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Bonjour,
Le courrier d’une entreprise ou collectivité ne doit pas se perdre ! En particulier, il est important de pouvoir le retrouver en cas de litiges ou dans le cadre du suivi d’un projet. Il constitue en effet une preuve car il s’agit d’un document authentifié. C’est à cela que sert le registre du courrier qui référence notamment la date d’arrivée et l’objet du courrier. Pour en savoir plus, j’ai trouvé ce lien très utile : http://www.cdg90.fr/CDG/service-darchives-itinerant/fiches-techniques-archives/gestion-traitement/fiche13-enregistrement-courrier.pdf

Bonne journée!