Startup : comment minimiser les charges liées aux personnels

Startup : comment minimiser les charges liées aux personnels

La création d’une startup est un projet qui suscite l’intérêt de nombreux individus. Outre le fait de devenir votre propre patron, vous pouvez dégager un profit substantiel.
Néanmoins, vous devez recourir à certaines méthodes pour maximiser vos gains. L’une d’elles consiste à minimiser les charges liées au personnel. Vous n’êtes pas obligé de vous priver de créer des emplois pour y arriver. Il existe d’autres astuces plus efficaces qui peuvent vous permettre d’atteindre cet objectif. Découvrez-les dans ce guide.

Faire appel à un freelance

Un freelance est un individu qui exerce une profession de manière indépendante. Il offre ses services à différents types de clients, dont essentiellement des entreprises et des particuliers. Ce professionnel se spécialise dans un domaine précis. Aujourd’hui, nombreux sont ceux qui œuvrent dans le secteur de l’IT. En effet, de plus en plus de sociétés font appel à un freelance informatique pour intervenir dans leurs projets. Cet engouement résulte du savoir-faire, de la qualité de prestation et de la diversité des offres que propose ce travailleur indépendant.

Par ailleurs, en gérant une startup, vous pouvez solliciter les services de quelques freelances pour réaliser certaines missions. Leur effectif dépend de vos besoins et du nombre de départements que votre entreprise possède (informatique, comptabilité, RH…). Mais l’avantage de recourir à ces professionnels est que vous les rémunérez uniquement pour les missions qu’ils accomplissent. D’ailleurs, leur salaire est calculé à partir d’un taux journalier qu’ils appliquent pendant la durée de leur contrat. Cette solution vous permet de réaliser des économies substantielles comparée à celle d’engager un employé à rémunérer chaque mois. Ce qui vous aide à réduire les charges liées au personnel.

Automatiser les tâches quotidiennes

La réalisation de certaines tâches quotidiennes s’avère essentielle pour toute entreprise. Cependant, elles peuvent empiéter sur le temps de vos salariés et alourdir leur journée de travail. En recourant à la technique de l’automatisation, effectuer une formation Excel, vous déchargez vos équipes de ces tâches répétitives. Ainsi, vous limitez les heures supplémentaires. Vos collaborateurs deviennent également plus productifs et plus performants. En outre, au lieu d’engager plusieurs personnes pour effectuer ces missions chronophages, vous pouvez réduire vos effectifs à quelques intervenants. De cette façon, vous minimiser les frais liés au personnel. 

Néanmoins, pour profiter de ces avantages, vous devez investir dans des logiciels qui vont substituer l’action humaine. Cette technique peut concerner de nombreux domaines :

• Elle accélère les étapes de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Elle permet d’enregistrer les données des employés afin de gérer les congés et d’établir les bulletins de paie pour un expert-comptable en ligne.
• Elle aide à accéder plus rapidement aux informations nécessaires pour traiter les demandes des clients…

Minimiser les heures supplémentaires

Dans plusieurs entreprises, surtout au début de leur existence, les salariés peuvent être amenés à réaliser des heures supplémentaires. En tant qu’employeur, vous devez rémunérer ce surcroît d’activité. Pour éviter cette situation, autorisez vos équipes à travailler un peu moins pendant les périodes calmes. Ce, afin de compenser les temps plus chargés durant lesquels elles devront travailler davantage. Même si les fluctuations sont limitées à plus ou moins 2 heures par jour, vous n’aurez pas de sur-salaire à payer. Certes, il s’agit d’un exercice de planification assez complexe. Mais cela peut vous aider à réaliser des économies structurelles.

Miser sur le télétravail

Le travail à domicile est une solution à envisager sur le long terme. Grâce à cette flexibilité, vos collaborateurs n’ont pas à passer des heures dans les embouteillages. Ce qui leur permet de gagner du temps et d’être moins stressés. En outre, cette technique diminue le taux d’absentéisme. Ce qui optimise la productivité de vos équipes tout en évitant un surcroît d’activité (heures supplémentaires). Et en plus de minimiser les charges liées au personnel, elle réduit votre besoin en espace de travail. Ce qui équivaut à une baisse des frais fixes.

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